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媒体报道

尊敬的业主及合作伙伴：

此番因疫情导致上海一个多月的封控管理，对企业业务的正常开展带来很大的影响和干扰，虽然我们已竭尽全力，但仍有可能在一定程度上影响项目的推进和双方的沟通，对此我们深表歉意，并真诚感谢贵方在如此困难的时候仍然给予我们理解、信任和支持。

目前我司仍全面采用居家线上办公，多措并举，有序推进各项业务，并视疫情进展和政策动态调整策略。为确保疫情封控管理期间各项业务有序开展，保障业主及合作伙伴的利益，我司管理层亦要求各部门在做好疫情防控的同时全力保障项目进度和成果质量。并将在此特殊时期的一系列临时应对措施予以告知及商榷。

1.  合同签署及相关文函用印

受疫情封控管理影响，快递物流受限，我司无法及时寄送纸质盖章合同。在双方已完成合同内容的审批流程情况下，由我司提供加盖实体印章的合同电子扫描件，贵司在此基础上加盖实体印章形成签约合同电子扫描件，即视为双方已完成合同签署，可推进后续相关设计工作及商务事宜。待我司恢复现场办公后，按原程序补办相关工作。

2.  发票开具相关事宜

封控管理期间，员工居家隔离同时快递物流受限，我司无法及时寄送发票。目前我们已竭力申请通行证安排相关人员去现场定期集中开具实体发票，并提供电子扫描件，待物流恢复后及时寄送发票原件。

3.  电子用印应急保障

封控管理期间，我们无法进行线下盖章。目前我司已启动公章电子用印应急流程，用于办理紧急且能够接受公章电子用印的业务。

4.  项目设计进展与沟通交流

目前我司已为居家办公做足充分保障，通过多项举措最大程度保证线上办公模式不影响项目的推进。全体员工将确保手机通讯畅通，钉钉、微信在线，通过线上通讯、视频会议等方式保持远程协作交流，及时与业主和合作伙伴沟通交流。同时我司协同设计及协同管理平台以及每日线上晨会、周例会，将全面确保项目推进的速度和质量。

5.  项目设计合作及咨询

关于项目委托、合作意向及设计服务咨询等事宜，欢迎咨询我司市场部。联系方式：021-32503151或market@sunyat.com。

6.  疫情期间的办公运营保障

疫情封控管理期间，我司将始终保障公司的办公服务器及协同系统的日常运营和安全运转，协助员工解决远程办公电脑问题及系统平台的实时维护。

值此非常时期，我司将秉持一贯的责任和专业精神，以积极心态，即时沟通、高效服务来认真负责并高质量地推进项目，回馈大家对我们的信任和支持。

愿疫情消散，山河无恙，让我们早日再相会！

上海三益建筑设计有限公司

2022年5月3日